Политика обработки персональных данных ЗАО «ПАТИО»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных ЗАО «ПАТИО» (далее – Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) и разъясняет субъектам персональных данных цели, правовые основания, порядок обработки их персональных данных, а также имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

1.3. Политика не применяется к обработке персональных данных: в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников); при обработке файлов cookie на Сайте (Политика обработки файлов cookie размещена в сети Интернет по адресу https://5element.by/ecommerce/privacy-policy); при осуществлении видеонаблюдения (Политика видеонаблюдения размещена в сети Интернет по адресу https://5element.by/ecommerce/privacy-policy).

1.4. Политика публикуется в свободном доступе в сети Интернет по адресу https://5element.by/ecommerce/privacy-policy, а также размещается в свободном доступе в розничных магазинах, пунктах выдачи заказов ЗАО «ПАТИО».

1.5. В Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.

1.6. Политика может быть изменена ЗАО «ПАТИО» в любое время в одностороннем порядке без предварительного уведомления субъектов персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения.

2. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. ЗАО «ПАТИО» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для достижения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

2.2. Обработка персональных данных ЗАО «ПАТИО» осуществляется на основании согласия субъектов персональных данных, а также на иных правовых основаниях, предусмотренных Законом, а именно: на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных; выполнение обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами; обработка в процессе трудовой деятельности; обработка распространенных ранее персональных данных.

2.3. ЗАО «ПАТИО» устанавливает цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных, срок их хранения и перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные согласно Приложению к Политике.

2.4. ЗАО «ПАТИО» осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без их использования посредством совершения следующих действий с персональными данными в зависимости от цели обработки: сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, предоставление (в том числе трансграничная передача), удаление. ЗАО «ПАТИО» осуществляет распространение персональных данных при размещении информации об участниках проводимых мероприятий на Сайте, в социальных сетях и мессенджерах.

2.5. ЗАО «ПАТИО» ограничивает обработку персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных целей обработки, а хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки.

2.6. При определении сроков хранения персональных данных ЗАО «ПАТИО» руководствуется сроками, определенными Перечнем типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов» (далее - Перечень). Если срок хранения персональных данных не определен Перечнем, то ЗАО «ПАТИО» самостоятельно определяет такой срок, исходя из целей обработки персональных данных и специфики деятельности ЗАО «ПАТИО», при этом исключается избыточная обработка персональных данных.

По истечении установленных сроков хранения документы, содержащие персональные данные, уничтожаются в порядке, установленном законодательством об архивном деле и делопроизводстве, персональные данные, содержащиеся в информационных системах (ресурсах) ЗАО «ПАТИО», удаляются.

3. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

3.1. ЗАО «ПАТИО» осуществляет обработку персональных данных с привлечением уполномоченных лиц в целях согласно Приложению, осуществляющих: информационно-технологическую (IT) поддержку информационных ресурсов ЗАО «ПАТИО»; ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности ЗАО «ПАТИО»; рассылку информационных, рекламных и иных сообщений; доставку товара; установку, настройку, подключение, техническое (сервисное) обслуживание товара (техники); заключение от имени ЗАО «ПАТИО» договоров розничной купли-продажи с физическими лицами на условиях рассрочки платежа; фото-, видеосъемку на мероприятиях ЗАО «ПАТИО».

3.2. С целью ведения бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности ЗАО «ПАТИО» поручает обработку персональных данных уполномоченному лицу – ООО «Патио Консалт» (220036, г. Минск, пр. Дзержинского, д. 8, кабинет 1003).

3.3. С целью коммуникации с пользователями Сайта посредством онлайн чатов ЗАО «ПАТИО» поручает обработку – ООО «Аксата» (220125, г. Минск, ул. Ложинская, д. 9, секция 1).

3.4. С целью рассылки информационных, рекламных и иных сообщений: посредством Viber/SMS-сообщений – обработка персональных данных поручается уполномоченным лицам: ООО «СМС Трафик-Бел» (220073, г. Минск, ул. Скрыганова, 6, корпус 1, помещение 9, комната 389), ООО «Бамбу Груп Бай» (220076, г. Минск, ул. Франциска Скорины, 15Б-2); посредством Email-сообщений – обработка персональных данных поручается уполномоченным лицам: ООО «БПМСофт» (127015, Российская Федерация, г. Москва, ул. Бутырская, д. 76, стр. 1, комнаты 4-39), ООО «ЮНИСЕНДЕР СМАРТ» (119017, г. Москва, ул. Большая Ордынка, д. 44, стр. 2, э 2/пом. 11).

3.5. С целью заключения от имени ЗАО «ПАТИО» договоров розничной купли-продажи на условиях рассрочки платежа обработка персональных данных поручается уполномоченному лицу – ЗАО «Современные финансовые технологии» (220030, г. Минск, ул. Немига, д. 3, оф. 414).

3.6. Уполномоченные лица осуществляют обработку персональных данных на основании заключенного с ЗАО «ПАТИО» соглашения об обработке персональных данных (поручения ЗАО «ПАТИО») и обязуются соблюдать принципы, правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Законом. Для каждого уполномоченного лица в соглашении об обработке персональных данных определяются перечень допустимых действий с персональными данными, которые будут совершаться таким лицом, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, указываются необходимые меры и требования, предъявляемые к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с Законом или законодательством иностранного государства, на территории которого находится уполномоченное лицо.

ЗАО «ПАТИО» на регулярной основе осуществляет контроль за выполнением уполномоченными лицами мер по обеспечению защиты обрабатываемых по поручению ЗАО «ПАТИО» персональных данных.

3.7. ЗАО «ПАТИО» предоставляет персональные данные третьим лицам в целях согласно Приложению, в частности: операторам электросвязи Республики Беларусь, оператору сервиса обмена электронными сообщениями Viber Media S.à r.l, почтовым сервисам обмена электронными сообщениями – с целью рассылки сообщений посредством Viber/SMS, Email-сообщений; РУП «Белпочта» (220050, г. Минск, пр. Независимости, д. 10) – с целью направления почтовой корреспонденции; БРУСП «Белгосстрах» (220036, г. Минск, ул. К. Либкнехта, д. 70) – с целью страхования портативных устройств, бытовой техники, средств персональной мобильности, в том числе жизни, здоровья, гражданской ответственности при их использовании, в рамках заключенного договора по программе «Защита+»; сервисным центрам (ремонтным организациям) (актуальный перечень https://5element.by/services/1005-servisnye-centry), изготовителям (производителям) техники или их уполномоченным представителям, поставщикам – с целью гарантийного (сервисного) обслуживания и ремонта техники, коммуникации с потребителями в рамках реализации прав потребителей; EDI-провайдерам – с целью обмена электронными документами; социальным сетям и операторам сервисов обмена электронными сообщениями (мессенджерам) – с целью коммуникации с лицами, направившими сообщения посредством социальных сетей и мессенджеров, а также размещения информации об участниках проводимых ЗАО «ПАТИО» мероприятий в социальных сетях и мессенджерах; государственным органам, иным организациям при наличии правовых оснований, установленных законодательством Республики Беларусь о персональных данных.

3.8. При обработке персональных данных с целью заключения договоров об оказании услуг электросвязи с потребителями от имени ЗАО «Белорусская сеть телекоммуникаций» (220050, г. Минск, ул. Красноармейская, д. 24), ЗАО «ПАТИО» является уполномоченным лицом ЗАО «Белорусская сеть телекоммуникаций» (далее – ЗАО «БЕСТ») и предоставляет персональные данные лиц, заключивших указанные договоры, ЗАО «БЕСТ».

3.9. При обработке персональных данных с целью заключения договоров купли-продажи техники бывшей в употреблении с потребителями в интересах принципала – ООО «СТОНОУТБУКОВ» (220100, г Минск, ул. Кульман, д. 15 литер Б 9/к), ЗАО «ПАТИО» является уполномоченным лицом ООО «СТОНОУТБУКОВ» и предоставляет персональные данные лиц, заключивших указанные договоры, ООО «СТОНОУТБУКОВ».

4. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. ЗАО «ПАТИО» осуществляет трансграничную передачу персональных данных в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных: оператору сервиса обмена электронными сообщениями Viber Media S.à r.l, почтовым сервисам обмена электронными сообщениями – с целью рассылки информационных, рекламных и иных сообщений посредством Viber, Email-сообщений; социальным сетям и операторам сервисов обмена электронными сообщениями (мессенджерам) – с целью коммуникации с лицами, направившими сообщения посредством социальных сетей и мессенджеров, а также размещения информации об участниках проводимых ЗАО «ПАТИО» мероприятий в социальных сетях и мессенджерах.

В связи с вышеуказанным ЗАО «ПАТИО» дополнительно информирует субъектов персональных данных о существовании рисков, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты персональных данных в таких иностранных государствах: отсутствие специального законодательства, регулирующего обработку персональных данных, в том числе требований по соблюдению таких норм; отсутствие независимого уполномоченного государственного органа по защите прав субъектов персональных данных; ограниченный круг прав субъектов персональных данных; использование ненадлежащих способов получения персональных данных; незаконная обработка персональных данных, в результате чего персональные данные могут стать доступными неограниченному кругу лиц.

4.2. ЗАО «ПАТИО» осуществляет трансграничную передачу персональных данных в Российскую Федерацию, на территории которой обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных: изготовителям (производителям) техники и (или) их уполномоченным представителям, поставщикам – с целью гарантийного (сервисного) обслуживания и ремонта техники; ООО «БПМСофт» (127015, Российская Федерация, г. Москва, ул. Бутырская, д. 76, стр. 1, комнаты 4-39), ООО «ЮНИСЕНДЕР СМАРТ» (119017, г. Москва, ул. Большая Ордынка, д. 44, стр. 2, э 2/пом. 11) – с целью рассылки информационных, рекламных и иных сообщений посредством Еmail-сообщений.

5. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ

5.1. Субъекты персональных данных обладают следующими правами:

5.2. Для реализации одного или нескольких прав, указанных под № 1 – 4 вышеприведенной таблицы, необходимо направить ЗАО «ПАТИО» соответствующее заявление одним из следующих способов: в письменной форме по адресу: Республика Беларусь, 223028, Минская обл., Минский р-н, Ждановичский с/с, 53, вблизи д.Тарасово, оф. 503.1; в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты dpo@5element.by.

5.3. Для реализации права на отзыв согласия необходимо направить ЗАО «ПАТИО» соответствующее заявление в порядке, установленном п. 5.2 Политики. В случае, если согласие субъектом персональных данных было предоставлено в иной электронной форме (посредством проставления «галочки» в чек-боксе на Сайте, нажатия кнопки, подтверждающей выбор, в мобильном приложении «Защита+»), реализация права на отзыв согласия возможна путем: заполнения электронной формы на Сайте «Отзыв согласия», расположенной по адресу https://5element.by/ecommerce/privacy-policy; нажатия кнопки «Удалить профиль» в личных настройках мобильного приложения «Защита +»; снятия «галочки» в чек-боксе либо сместив соответствующий «ползунок» влево (в неактивное положение) в личном кабинете на Сайте, личном профиле мобильного приложения «Защита +»; направления электронного сообщения на адрес электронной почты dpo@5element.by

Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка персональных данных осуществляется не на основании согласия субъекта персональных данных, а на иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством о персональных данных, например, на основании договора, заключенного с субъектом персональных данных.

5.4. Заявление о реализации одного или нескольких из указанных выше прав должно содержать: фамилию, имя, отчество (если таковое имеется), дату рождения субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания); изложение сути требований; личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.

5.5. В случае заполнения электронной формы на Сайте «Отзыв согласия» либо направления электронного сообщения о реализации права на отзыв согласия, которое было предоставлено субъектом персональных данных в иной электронной форме, такое сообщение должно содержать: перечень персональных данных, на обработку которых субъект персональных данных предоставлял свое согласие в иной электронной форме; изложение сути требований.

5.6. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.

5.7. Структурным подразделением ЗАО «ПАТИО», ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ЗАО «ПАТИО», является служба защиты информации. Субъект персональных данных вправе обратиться за содействием в реализации своих прав в службу защиты информации, направив электронное сообщение на адрес электронной почты dpo@5element.by.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика обработки файлов cookie ЗАО «ПАТИО» (далее – Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» в целях защиты персональных данных пользователей сайта www.5element.by (далее – Сайт), являющихся субъектами персональных данных.

1.2. Политика разъясняет пользователям Сайта для каких целей и каким образом ЗАО «ПАТИО», как владелец Сайта, обрабатывает файлы cookie, а также каким образом пользователи могут контролировать процесс такой обработки.

1.3. Файлы cookie – небольшие файлы с текстовой и (или) цифровой информацией, которые при посещении Сайта передаются в браузер устройства пользователя и при последующей попытке пользователя открыть страницу Сайта, браузер пересылает серверу соответствующие файлы с целью аутентификации пользователя, хранения его персональных предпочтений и настроек, отслеживания состояния сессии доступа пользователя и т.д.

1.4. ЗАО «ПАТИО» обрабатывает файлы cookie в целях: обеспечения безопасности пользователей Сайта; корректного функционирования Сайта и повышение удобства его использования; создания и предоставления персонализированной рекламы; сбора аналитической информации в обобщенном виде для оценки и дальнейшего улучшения работы Сайта.

1.5. ЗАО «ПАТИО» не использует файлы cookie для идентификации конкретного пользователя Сайта.

2. КЛАССИФИКАЦИЯ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ФАЙЛОВ COOKIE

2.1. ЗАО «ПАТИО» использует следующие типы файлов cookie: технические/функциональные (обязательные), аналитические, рекламные.

2.2. Технические/функциональные (обязательные) файлы cookie требуются для обеспечения правильного функционирования Сайта, в том числе корректного использования предлагаемых на нем возможностей и услуг. Указанный тип файлов cookie не сохраняет информацию о пользователе, которая может быть использована в рекламных (маркетинговых) целях, а также для анализа его поведения на Сайте. Такие данные не передаются в сторонние аналитические системы.

2.3. Аналитические файлы cookie необходимы в статистических целях, позволяют подсчитывать количество и длительность посещений Сайта, анализировать как пользователи используют Сайт, в том числе какие страницы Сайта посещают, что помогает улучшать его производительность и делать более удобным для использования.

2.4. Рекламные файлы cookie используются для целей маркетинга и улучшения качества рекламы, предоставления пользователю более актуального и подходящего контента, персонализированного рекламного материала, основанного на интересах пользователя.

2.5. В зависимости от сроков хранения в браузере устройства пользователя ЗАО «ПАТИО» использует сеансовые и постоянные файлы cookie. Сеансовые файлы cookie хранятся только во время пользования Сайтом, а постоянные – в течение времени, указанного в параметрах файлов cookie, или до момента их удаления пользователем.

2.6. В зависимости от того, кем установлены (сгенерированы) файлы cookie, они подразделяются на: собственные, установленные (сгенерированные) ЗАО «ПАТИО»; сторонние, которые формируются третьими лицами и используются ЗАО «ПАТИО» в качестве инструмента для анализа взаимодействия пользователя с Сайтом, а также настройки маркетинговых и рекламных материалов, основанных на предпочтениях и интересах пользователя.

2.7. Список используемых ЗАО «ПАТИО» файлов cookie с описанием их функционального назначения и сроками хранения согласно Приложению, являющемуся неотъемлемой частью настоящей Политики.

3. ИНФОРМАЦИЯ, ПОЛУЧАЕМАЯ ЗАО «ПАТИО» ИЗ ФАЙЛОВ COOKIE. ТРЕТЬИ ЛИЦА, КОТОРЫМ ЗАО «ПАТИО» ПЕРЕДАЕТ ФАЙЛЫ COOKIE. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА.

3.1. Посредством обработки используемых файлов cookie может быть получена следующая информация: информации об устройстве (тип устройства, тип и настройки браузера, операционная система, URL источника запроса и т.п.); предпочтения контента (посещенные веб-страницы, дату и время посещения Сайта и т.п.); информация о показе рекламы (просматриваемость и взаимодействие пользователя с рекламным контентом). ЗАО «ПАТИО» осуществляет сбор указанной информации в соответствии с целями, указанными в пункте 1.4 настоящей Политики.

3.2. ЗАО «ПАТИО» использует аналитические инструменты и соответствующие файлы cookie следующих поставщиков услуг: Google Analytics Политика конфиденциальности Google Analytics; Яндекс.Метрика Политика конфиденциальности Яндекс. Google Analytics применяется в целях предоставления статистических показателей использования Сайта без идентификации пользователей. Яндекс.Метрика применяется в целях улучшения взаимодействия пользователя с Сайтом, использует файлы cookie для сбора информации о поведении пользователей на Сайте без их идентификации.

3.3. ЗАО «ПАТИО» с целью динамического отображения карт на Сайте использует сервис API Яндекс.Карты, предоставляемый компанией ООО «ЯНДЕКС», в разделах «Контакты», «Доставка и самовывоз», «Магазины», «Сервисные центры», «Страница оформления заказа». Для корректного отображения карт на Сайте компанией ООО «ЯНДЕКС» используются сторонние аналитические файлы cookie, являющиеся технически необходимыми для корректного отображения карт на Сайте: _yasc – позволяет подсчитывать количество посетителей и источники трафика; yashr – используются Яндекс.Метрикой для сбора информации о характеристиках пользователя, его целевых действиях и др.; yandexuid – используется для регистрации данных о поведении пользователей; i, bh – позволяют различать пользователей Сайта. Таким образом, для корректного отображения карт на Сайте пользователь должен дать согласие на использование аналитических файлов cookie, в случае отказа от дачи такого согласия карты отображаться не будут.

3.4. Для формирования более доступного и информированного контента для пользователя на Сайте в разделах «Вакансии», «Помощь», «Новости», «Статьи и обзоры», «Дай пять добру», «Карточка товара» ЗАО «ПАТИО» могут использоваться встроенные видеоматериалы YouTube. При посещении указанных страниц Сайта, вне зависимости от выбора пользователем настроек файлов cookie, а также в случае, если пользователь авторизован в сервисах Google, хостингом YouTube используются сторонние файлы cookie, являющиеся технически необходимыми для корректного отображения видеороликов на нашем Сайте: VISITOR_INFO1_LIVE – используется для оценки пропускной способности пользователей на страницах с интегрированными видеороликами YouTube; VISITOR_PRIVACY_METADATA – сохраняет состояние согласия пользователя на использование cookie для текущего сайта; YSC – используется для регистрации уникального идентификатора, чтобы вести статистику просмотренных пользователем видео с YouTube. Обращаем Ваше внимание, что указанные файлы cookie не используются ЗАО «ПАТИО» для сбора аналитических данных о пользователях, а также отзываются из браузера пользователя при переходе на другую страницу Сайта.

3.5. Объединенная информация о пользователях, собранная на основе их поведения на Сайте и использования Сайта, представленная в едином массиве данных (далее – агрегированные данные), не связанная с идентификацией конкретного пользователя, может быть передана следующим заинтересованным третьим лицам (рекламодателям и (или) паблишерам) с целью развития таргетированной рекламы, исследования эффективности рекламы и ее улучшения:

3.6. ЗАО «ПАТИО» при использовании файлов cookie осуществляет трансграничную передачу агрегированных данных третьим лицам, указанным в пункте 3.5. настоящей Политики. В рамках использования ЗАО «ПАТИО» сервиса веб-аналитики Google Analytics осуществляется трансграничная передача агрегированных данных на серверы Google Inc., находящиеся в государствах, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных.

В связи с вышеуказанным ЗАО «ПАТИО» дополнительно информирует субъектов персональных данных о существовании рисков, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты персональных данных в таких иностранных государствах: отсутствие специального законодательства, регулирующего обработку персональных данных, в том числе требований по соблюдению таких норм; отсутствие независимого уполномоченного государственного органа по защите прав субъектов персональных данных; ограниченный круг прав субъектов персональных данных; использование ненадлежащих способов получения персональных данных, незаконная обработка персональных данных, в результате чего персональные данные могут стать доступными неограниченному кругу лиц.

С дополнительной информацией о порядке обработки персональных данных Google, Inc. при работе Google Analytics можно ознакомиться на официальном сайте компании, размещенном в сети Интернет по адресу https://policies.google.com/privacy?hl=ru.

4. СПОСОБЫ ПОЛУЧЕНИЯ СОГЛАСИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ НА ОБРАБОТКУ ФАЙЛОВ COOKIE

4.1. ЗАО «ПАТИО» предлагает пользователю при первом посещении Сайта дать согласие на использование файлов cookie либо отказаться от их использования посредством нажатия кнопок «принять» или «отклонить» на всплывающем информационном баннере. При этом, при нажатии кнопки «принять», пользователь дает согласие на использование всех типов файлов cookie, указанных в пункте 2.1. настоящей Политики. При нажатии кнопки «отклонить» пользователь отказывается от использования аналитических и рекламных файлов cookie.

Поскольку ЗАО «ПАТИО» может обеспечить полноценное и корректное функционирование Сайта, в том числе безопасность его использования, только с использованием технических/функциональных (обязательных) файлов cookie, данный тип файлов cookie не подлежит отключению пользователем и обрабатывается независимо от предоставленного пользователем согласия.

Дополнительно, путем перехода по ссылке «Подробнее о настройках файлов cookie» на всплывающем информационном баннере, пользователь может настроить использование конкретного типа файлов cookie («аналитические», «рекламные») в зависимости от своего желания, за исключением типа «технические/функциональные (обязательные) файлы cookie».

4.2. Сайт сохраняет выбор пользователя о настройках файлов cookie в течение 1 (одного) года. По окончании этого периода Сайт вновь запросит согласие Пользователя посредством вывода всплывающего информационного баннера.

5. СПОСОБЫ ОТКАЗА ОТ ОБРАБОТКИ ФАЙЛОВ COOKIE.

5.1. Пользователь Сайта может изменить свой выбор, а также отказаться от использования файлов cookie, за исключением типа «технические/функциональные (обязательные) файлы cookie», до истечения срока, указанного в пункте 4.2 настоящей Политики, посредством нажатия кнопки «Выбор настроек cookie» в нижней части страницы Сайта.

5.2. Пользователь также может произвести ручную очистку устройства и (или) отказаться от использования файлов cookie, обратившись к настройкам конфигурации браузера и выбора следующих вариантов: блокирование файлов cookie на устройстве пользователя; уведомление от браузера пользователю о согласии на установку нового файла cookie на устройство пользователя; принятие или отклонение файлов cookie в зависимости от отправителя. При этом некоторые браузеры позволяют посещать сайты в режиме «инкогнито» для автоматического удаления сессионных файлов cookie.

Подробнее о параметрах управления файлами cookie можно ознакомиться, перейдя по внешним ссылкам, ведущим на сайты основных браузеров: Firefox; Google Chrome; Safari; Opera; Microsoft Edge; Internet Explorer. Дополнительно пользователь может использовать инструменты: блокировщик Яндекс Метрики; блокировщик Google Аналитики.

Блокировщики представляют собой плагин для браузера пользователя, который блокирует размещение файлов cookie на компьютере пользователя и ограничивает отправку данных в Яндекс.Метрику и Google Аналитику соответственно.

5.3. Корректная работа Сайта возможна только в случае использования технических/функциональных (обязательных) файлов cookie. В случае отключения данного типа файлов cookie ЗАО «ПАТИО» не может гарантировать пользователю полноценную и эффективную работу всех функциональных возможностей Сайта.

Отключение аналитических и (или) рекламных файлов cookie не позволит принимать меры по совершенствованию работы Сайта, исходя из предпочтений пользователя, а также осуществлять подбор рекламы, иных рекламных материалов по наиболее актуальному, подходящему назначению для каждого конкретного пользователя.

5.4. Пользователь, являющийся субъектом персональных данных, вправе обратиться за содействием в реализации своих прав, а также по вопросам, связанным с использованием ЗАО «ПАТИО» файлов cookie, в службу защиты информации ЗАО «ПАТИО» одним из следующих способов: направив электронное сообщение на адрес электронной почты dpo@5element.by; направив заявление в письменной форме по адресу: Республика Беларусь, 223028, Минская обл., Минский р-н, Ждановичский с/с, 53, вблизи д.Тарасово, оф. 503.1; направив заявление в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты dpo@5element.by.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно - телекоммуникационной сети Интернет на Сайте и действует с момента ее утверждения.

6.2. ЗАО «ПАТИО» имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика видеонаблюдения (далее – Политика) разъясняет субъектам персональных данных, которые попали в зоны обзора камер видеонаблюдения, установленных на объектах ЗАО «ПАТИО», порядок осуществления видеонаблюдения, цели и правовые основания обработки их изображений, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

1.2. Политика публикуется в свободном доступе в сети Интернет по адресу https://5element.by/ecommerce/privacy-policy, а также доступна для ознакомления путем перехода по ссылке в QR-коде, размещенном на предупреждающих информационных табличках об осуществлении видеонаблюдения на объектах ЗАО «ПАТИО».

1.4. Политика может быть изменена ЗАО «ПАТИО» в любое время в одностороннем порядке без предварительного уведомления субъектов персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения.

2. ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

В ЗАО «ПАТИО» видеонаблюдение осуществляется на основании абзаца двадцатого статьи 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами со следующими целями:

3. ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

3.1. Объекты ЗАО «ПАТИО», места установки и зоны обзора камер видеонаблюдения, а также срок хранения видеозаписей определены в приложении к Политике.

3.2. ЗАО «ПАТИО» не использует систему видеонаблюдения: для учета фактически отработанного работниками ЗАО «ПАТИО» рабочего времени; для уникальной идентификации лиц, попавших в зоны обзора камер видеонаблюдения; в помещениях, предназначенных для личных нужд и отдыха работников; в рабочих кабинетах, за исключением кабинетов работников, чьи трудовые функции предполагают работу с товарно-материальными ценностями, включая прием денежных средств. В указанных кабинетах угол обзора камер видеонаблюдения ограничен зонами пересчета и хранения денежных средств (сейфы, купюросчетные машины), рабочее место работника не попадает в зону обзора камер видеонаблюдения.

3.3. ЗАО «ПАТИО» использует видеонаблюдение с функцией записи звука в зонах выдачи заказов интернет-магазина и осуществления сервисного обслуживания клиентов в целях контроля и улучшения качества обслуживания покупателей (клиентов, потребителей) и разрешения спорных (конфликтных) ситуаций.

3.4. В ЗАО «ПАТИО» видеонаблюдение осуществляется круглосуточно с использованием камер открытого видеонаблюдения, при этом используется режим записи – «по движению».

3.5. Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения путем размещения предупреждающих информационных табличек, содержащих QR-код со ссылкой на текст Политики, на входной группе объектов и внутри помещений объектов ЗАО «ПАТИО», где осуществляется видеонаблюдение.

В зонах осуществления видеонаблюдения с функцией записи звука дополнительно размещаются соответствующие предупреждающие информационные таблички.

3.6. ЗАО «ПАТИО» осуществляет видеонаблюдение с привлечением уполномоченного лица, осуществляющего информационно-технологическую поддержку функционирования системы видеонаблюдения, – ООО «Безопасность Он-Лайн» (2-й Велосипедный переулок, д. 30, каб. 722, г. Минск) в соответствии со статьей 7 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных».

ЗАО «ПАТИО» регулярно осуществляет контроль за выполнением ООО «Безопасность Он-Лайн» мер по обеспечению защиты персональных данных, обрабатываемых по его поручению.

3.7. ЗАО «ПАТИО» устанавливает ограничения прав доступа работников к записям камер видеонаблюдения в соответствии с их должностными обязанностями. Доступ работников к настройкам видеокамер запрещен, за исключением работников ЗАО «ПАТИО» и уполномоченного лица, выполняющих работы по техническому обслуживанию систем видеонаблюдения объектов ЗАО «ПАТИО».

Указанным лицам запрещается использовать доступ к видеозаписям в личных и иных целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей. Видеозаписи не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

3.8. В случае получения информации о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуаций, которые имеют признаки дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, по устному поручению директора, начальника управления внутреннего контроля (лиц, исполняющих их обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ

4.1. Субъекты персональных данных вправе получить: информацию, касающуюся обработки их персональных данных ЗАО «ПАТИО»; информацию о предоставлении персональных данных третьим лицам (один раз в календарный год бесплатно).

Субъекты персональных данных также вправе обжаловать действия (бездействие) и решения ЗАО «ПАТИО», нарушающие их права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц

4.2. Заявление о реализации прав, указанных в части первой пункта 4.1 Политики, должно содержать: фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется), адрес места жительства (места пребывания); изложение сути требований; личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в ЗАО «ПАТИО» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, а срок хранения видеозаписей по общему правилу ограничен, изложение сути требований должно содержать дату, объект ЗАО «ПАТИО» и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

4.3. Заявление о реализации прав, указанных в части первой пункта 4.1 Политики, необходимо направить ЗАО «ПАТИО» одним из следующих способов: в письменной форме по адресу: Республика Беларусь, 223018, Минская обл., Минский р-н, Ждановичский с/с, 53, вблизи д.Тарасово, оф. 503.1; в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью, на адрес электронной почты dpo@5element.by.

4.4. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.

4.5. Структурным подразделением ЗАО «ПАТИО», ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, является служба защиты информации. Субъект персональных данных вправе обратиться за содействием в реализации своих прав в службу защиты информации, направив электронное сообщение на адрес электронной почты dpo@5element.by.